Orçamento de Materiais e Estoques

Um dos principais fatores para se criar um Orçamento de Materiais e Estoques é para poder operacionalizar os programas de produção e venda.

Os Aspectos Gerais do Orçamento de Materiais

O orçamento de materiais compreende quatro peças:

1 - CONSUMO de materiais;

2 - ESTOQUE de materiais;

3 - COMPRAS de materiais;

4 - saldo final mensal de CONTAS A PAGAR A FORNECEDORES.

Esse orçamento é o primeiro a ser feito, pois ele irá indicar o custo dos materiais que serão consumidos pelo programa de produção. O consumo de materiais está relacionado apenas a produtos em elaboração, visto que os produtos prontos para revenda possuem um estoque a parte para produtos acabados, assim o consumo de materiais está ligado diretamente com o programa de produção da empresa. 

O orçamento de estoque de materiais é decorrente da política de estocagem, politica essa que pode ser uma opção da empresa ou determinada por fatores externos a vontade da companhia. 

Após determinado esses dois orçamentos o orçamento de compras será a próxima etapa, as compras de materiais serão feitas no intuito de suprir as necessidades de consumo da estocagem, portanto o orçamento de compras, a principio, nunca será igual ao de consumo de materiais.

-> O orçamento de compras que irá determinar o orçamento do saldo final mensal de contas a apagar a fornecedores = Mais comum: criar um indicador médio de prazo de pagamento a fornecedores. 

Na execução desses orçamento não se pode esquecer os três fatores (informações) necessárias para isso, são elas:

• Conhecimento da estrutura dos produtos;
• Conhecimento dos lead times dos processos de produção, vendas e compras;
• Conhecimento do tipo de demanda dos materiais.

Tipos de Materiais

Diretos: materiais intrinsecamente ligados à estrutura do produto como: matérias-primas básicas dos produtos finais e complementares, materiais de embalagem e etc...

Indiretos: materiais necessários para os processos fabril e comercial/administrativo como: materiais auxiliares, materiais para manutenção dos equipamentos e instalações, materiais de expediente e etc...

Estrutura dos Produtos

Este sistema é a base de informações para o orçamento de materiais, sendo que a estrutura de cada produto é elaborada pela engenharia de desenvolvimento ou engenharia de produtos. Compreende todos os materiais que formam o produto final, normalmente estruturado dentro do conceito de estruturação hierárquica de produto final, conjunto, subconjunto e partes. 

Quando os empreendimentos menores, com suas produções de produtos menos complexos essa estrutura provavelmente não ficará documentada e estruturada informacionalmente em sistemas especializados, essas informações ficarão, em tese, com os responsáveis do setor.

Lead Times -> Tempos de espera, ele permite identificar o deslocamento de tempo entre processos de compras e o de consumo de materiais.

Lead Times, MRP, Política de Estoques e Prazo Médio de Estocagem

O sistema MRP – Material Requirements Planning incorpora os lead times dos processos produtivos, indicando para os responsáveis pela fábrica quando os produtos devem ser fabricados, informando as quantidades e prazo de execução. Para o orçamento de compras muitas empresas estão adotando o critério de prazo médio de estocagem de materiais (é o giro de estoque em relação ao consumo de materiais, transformado em dias de consumo). Da mesma forma a política de estoque também pode ser expressa em dias.

Comportamento da Demanda dos Materiais - MRP

Se trabalha com dois conceitos básicos de demanda: 

Dependente: é a necessidade de materiais relacionada com a estrutura dos produtos; e

Independente: é a necessidade de materiais que não é atrelada diretamente com as estruturas de produtos.

MATERIAIS DIRETOS -> comportam-se: Demanda Dependente

MATERIAIS INDIRETOS -> comportam-se: Demanda Independente

                                                                          Demanda Dependente

Sistema de Custos e Custo de Materiais dos Produtos 

O grande usuário das informações da estrutura dos produtos é o sistema de custos.  A apuração do custo unitário dos produtos parte da estrutura do produto para obter os custo unitário dos materiais de cada produto. O custo dos materiais compreende as matérias-primas e os componentes adquiridos de terceiros.

Orçamento de Consumo de Materiais

São as seguintes estruturas informacionais básicas necessárias para o orçamento de consumo de materiais:

• Orçamento do programa de produção;
• Estrutura dos produtos constantes do programa de produção;Informações de demanda média dos materiais indiretos;
• Preço de compra dos materiais constantes do sistema de suprimentos;
• Política de estocagem.

Apuração do Custo Unitário de Materiais por Produto: A metodologia de cálculo a ser utilizada é manter o custo unitário com preços fixos em uma data-base, para depois, na elaboração do orçamento de consumo fazer uma indexação média, em virtude das eventuais variações de preços.

Impostos sobre Compras: Para início do orçamento de compras é necessário identificar os impostos sobre as entradas de materiais e serviços. Devido a especificidades de cada organização se indica o uso do conceito de alíquotas médias, obtidas através da escrituração fiscal.

Orçamento de Compras e Estoque de Materiais:

O orçamento de compras de materiais decorre:

• Da política de estoque de materiais;
• Do orçamento de consumo de materiais-líquido dos impostos;
• Dos impostos incidentes sobre compras de materiais.

A metodologia ideal para mensuração dos estoques de materiais é: 

Identificar pelo MRP as quantidades que o sistema projeta como estoque final de cada item de matéria-prima, componente e material indireto;

Fazer projeção do preço médio sem impostos de cada material, tomando como base os dados do estoque inicial e os preços médios de compra orçados; 

Elaborar a mensuração de cada item pelo preço médio obtido acima.

Orçamento de Estoques de Produtos em Processo e Produtos Acabados:

Há um aumento da complexidade do cálculo da projeção desses dois estoques industriais, visto que envolvem o custo de fabricação, cujos dados provem do orçamento das despesas departamentais. Portanto faz-se necessários orçar os custos: 

• Da produção;
• Da produção acabada; 
• Da produção inacabada (estoque em processo); 
• Da produção vendida; 
• Dos estoques de produtos acabados.