“ORÇAR OU NÃO....EIS A QUESTÃO”?

            No mundo dos negócios se escuta muito que as empresas devem ser inovadoras, devem pensar no futuro, devem chamar a atenção do público, devem ter uma política de ação social.... . Nenhuma dessas “requisições” está equivocada, mas para que seja possível cumprir com qualidade tudo o que a empresa se propõem é importante a utilização de um Plano Orçamentário realizado de forma alinhada ao Planejamento Estratégico da empresa.  

            Conceitualmente, tem-se que o orçamento “nada mais é do que colocar na frente aquilo que está acontecendo hoje” (PADOVEZE, 2012, p. 199). A partir dessa definição pode-se auferir que o Plano Orçamentário não é uma ferramenta que deve ser utilizada SOMENTE por grandes empresas!!! Lembrem-se que o exercício de “olhar” para o futuro é importante para o planejamento de toda empresa e indivíduo. Sim, indivíduo também! Portanto, nesse primeiro post vamos abordar um pouco mais sobre a temática do orçamento de forma simples e objetiva para que você possa se inteirar do que é um Plano Orçamentário.

Qual o objetivo do orçamento?

            Segundo Padoveze (2012, p. 199), o ponto fundamental do orçamento é “estabelecer e coordenar objetivos para todas as áreas da empresa, de forma tal que todos trabalhem sinergicamente em busca dos planos de lucros”. Nesse sentido, compreende-se que o processo orçamentário não deve ser ditatorial, mas ser um processo integrativo de forma a possibilitar a participação de toda a organização com responsabilidade orçamentária. Ressalta-se que podem surgir possíveis conflitos na elaboração do Plano Orçamentário, sendo esses solucionados pelo controller e administração da empresa com base na missão e objetivos da empresa.

Vantagens e Desvantagens

Desvantagens:

- Orçamento engessa em demasia a empresa

- Extrema dificuldade de obtenção dos dados

- Tempo gasto para elaboração do Plano Orçamentário

- Custo

Vantagens:

- Melhor estrutura para julgamento (tomada de decisão)

- Auxilia a entidade a agir em conformidade com sua missão e objetivos

- Auxilia no controle interno

- Auxilia na motivação dos colaboradores

- Produz padrões de performance

- Apoio gerencial e administrativo

Conceitos de Orçamento

            Os principais conceitos que dão fundamento para o processo de execução de Plano Orçamentário é o Orçamento de Tendência e o Orçamento Base Zero. No primeiro, utiliza-se dados passados para projeções futuras. Enquanto no segundo busca-se o rompimento com o passado e, portanto, as projeções devem ser iniciadas do zero.

Tipos de Orçamento

            Basicamente existem dois grandes pilares que são o Orçamento Estático e o Orçamento Flexível. A partir dessas duas linhas derivam os outros tipos de orçamento. Sendo assim, o Orçamento Estático refere-se a situação quando não é possível ser realizada alterações nas peças orçamentárias, enquanto o Orçamento Flexível pode ser ajustado a qualquer nível de atividade.

Processo de Elaboração:

            Em termos gerais o processo de elaboração de um Plano Orçamentário passa pelas seguintes fases:

            - Previsão

            - Reprojeção

            - Controle

            Sendo assim, segundo Padoveze (2012, p. 209) um modelo participativo de processo orçamentário poderia conter as seguintes etapas:

ETAPA 1 – Preparação das peças orçamentárias

ETAPA 2 – Revisão das peças recebidas

ETAPA 3 – Discussão com os responsáveis

ETAPA 4 – Análise para aprovação

ETAPA 5 – Retorno das peças orçamentárias com as sugestões e determinações do comitê

ETAPA 6 – Ajuste das sugestões e determinações do comitê

ETAPA 7 – Análise final para a aprovação

ETAPA 8 – Conclusão das peças orçamentárias

ETAPA 9 – Elaboração do orçamento geral e Projeções dos Demonstrativos Contábeis

ETAPA 10 – Controle Orçamentário

ETAPA 11 – Reporte das Variações

            Dessa forma, é possível observar que o Plano Orçamentário quando bem executado e planejado trará para a empresa um alinhamento estratégico maior, possibilitando uma melhor tomada de decisão. Sendo assim, deixamos a você, leitor, uma pergunta final depois de você ter lido e conhecido um pouco mais sobre o orçamento.

ORÇAR OU NÃO ORÇAR?

REFERÊNCIAS:

PADOVEZE, Clóvis Luis. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estrutura, aplicação. 3. Ed. São Paulo: Cengage Learning, 2012.